Uma das melhores coisas na organização da festa de casamento é cuidar dos preparativos. É muito bom fazer pesquisas sobre o universo casamento e descobrir coisas que parecem ser feitas para você, buscar novidades, encontrar o fornecedor ideal e fechar o contrato. A cada contrato fechado, o quebra-cabeças começa a tomar forma, e cada vez mais você consegue visualizar o dia de seu casamento e aos poucos, tudo vai tomando forma.
Embora eu sempre brinque dizendo que a parte mais difícil da organização da festa de casamento é a lista de convidados, difícil mesmo é descobrir que seu sonho saiu do controle!
Por isso concordo com a mestra Vera Simão em seu livro Casar, que o primeiro passo é planejar, e um bom ponto de partida é sonhar sobre tudo o que gostaria que fosse o seu casamento, imaginar o casamento ideal. Cada pessoa tem uma personalidade diferente, portanto faça isso de maneira que tenha segurança, para mim por exemplo, o que me ajuda muito é escrever, o que não é nada mal porque nos tornamos mais comprometidos a uma meta quando ela está escrita, portanto "escreva sonhos", divida os assuntos como chá de cozinha ou chá bar, cerimonia, festa, dia da noiva, noite de nupcias, lua de mel e desenvolva! Escreva exatamente tudo o que gostaria, e com todo este material em mãos, é hora de fazer um planejamento de custos e em alguns muitos casos, priorizar os investimentos.
Uma dica que sempre dou é sobre equilíbrio. De que adianta contratar um espaço maravilhoso e uma decoração muito simples (veja que já uma diferença entre o clean e o faltando alguma coisa), ou ainda contratar uma mega decoração, uma banda fantástica, iluminação super moderna e um cardápio super básico, que não "segura" a festa. Equilíbrio é fundamental, faz com que seus convidados saibam como se comportar e sintam-se à vontade no ambiente de festa e ainda ajuda com que você não saia da linha na hora de contratar profissionais e definir os detalhes finais.
Um outro exemplo: se o seu casamento será em um local bem despojado, com uma decoração clean de verdade, também evite convites extravagantes. O convite é o primeiro contato que seu convidado tem com o casamento, e para que não gere expectativas que não serão correspondidas, ele deve ser bem alinhado com a realidade da festa.
Voltando ao planejamento, o ideal é criar uma planilha (adoro planilhas!) com todos os gastos previstos, e ainda uma reserva para eventualidades (recomenda-se que esta margem de segurança seja de 5% do budget). E na medida que for fazendo os orçamentos e fechando os contratos, pergunte aos fornecedores se ainda há algum custo extra, isso porque vários custos não planejados aparecem neste processo, e muitos são inevitáveis, como Ecad, gerador, alimentação de staff, manobristas e taxas de estacionamento, montagem de mesa de doces, enfim, atenção a estes detalhes e pergunte sempre.
E para concluir, assessores, produtores, consultores, enfim, profissionais são bem importantes. Ajudam muito a manter o check list da festa em dia, dão dicas, idéias, e vão fazer de tudo para deixar o stress bem longe.
Bom planejamento!
tks: J Fabris Organização e Produção de eventos pela foto da matéria!
